Ajánlattételi felhívás
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
Ajánlatkérő neve: Szada Nagyközség Önkormányzat (Fenntartó)
Ajánlatkérő címe: 2111 Szada, Dózsa Gy. út 88.
Ajánlatkérő adószáma: 15730545-2-13
Fenntartó oktatási hivatal által kiadott azonosítója: 10035010
Fenntartó oktatási hivatalnyilvántartása szerinti típusa: Községi Önkormányzat
Képviselő neve: Pintér Lajos
Képviselő elérhetősége:
telefonszám: 06-28-503-065
e-mail cím: polgarmester@szada.hu
Kapcsolattartó neve: Dr. Csikós Gellértné
Kapcsolattartó elérhetősége:
telefonszám: 06-70-396-3902
e-mail cím: ovoda@szada.hu
A beszerzés tárgya:
A hatályos óvoda- és iskolatej program szabályozásáról szóló 3/2025. (II.27.) AM rendelettel módosított 19/2021. (V.5.) AM rendelet (továbbiakban Rendelet) alapján iskolatej és egyéb tejtermékek beszerzése az ajánlattételi felhívás 1. sz. mellékletében szereplő intézmények részére.
Az 1. sz. melléklet tartalmazza a Rendelet 11.§ (2) szerint az ellátandó intézmény nevét, címét, OM azonosítóját, Feladatellátási hely azonosítóját, a végső kedvezményezettek létszámát, az intézményenként kiosztandó termékek megnevezését, az adott termék heti kiosztásának gyakoriságát és azok mennyiségét.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét az alábbiakra:
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja
Ajánlattevő ajánlatát 2025. április 30-ig elektronikus úton nyújthatja be az alábbi e-mail címre: penzugyivezeto@szada.hu. Az e-mail tárgyában fel kell tüntetni: „Óvoda- és Iskolatej ellátására ajánlat”. A határidő elmulasztása jogvesztő.
Ajánlattételre csak az előzetes jóváhagyással rendelkező ajánlattevő jogosult.
Ajánlattevő ajánlatát csak a kiírt termékekre teheti meg, annak tükrében, hogy a meghatározott termékektől és termékmennyiségektől eltérő ajánlattétel érvénytelen!
Ezúton értestjük ajánlattevőket, hogy a beérkezett ajánlatok bontására az alábbi időpontban és helyszínen kerül sor, amelyre tisztelettel meghívjuk Ajánlattevőt:
Dátum: 2025.05.05 10.00 óra
Helyszíne: 2111 Szada, Dózsa Gy. út 88.
A bontási jegyzőkönyvet ajánlattevő a fenntartónál megtekintheti.
Ajánlatkérő a rangsorolás eredményéről 2025. május 10-ig értesíti ajánlattevőket.
Szerződés típusa: Szállítási szerződés
A szerződés időtartama: 2025 szeptember 1 - 2026. június 30. (2025/2026 tanév/nevelési év)Műszaki leírás, minőségi és teljesítési követelmények:
A termékekre vonatkozó követelményeket a Rendelet 4. §-a tartalmazza. Az ajánlattételi felhívás a Rendeletben meghatározott eljárás és minőségi előírások szerint, egy héten legfeljebb 3 tanítási/nevelési napon, végső kedvezményezettenként és tanítási/nevelési naponként legfeljebb 0,25 liter tejegyenértékkel megegyező mennyiségű tejtermék biztosítására, kiosztására irányul úgy, hogy a Rendelet 11. § (2) szerint legalább heti 1 alkalommal kötelező natúr terméket szállítani.
Ajánlattevővel szemben támasztott alkalmassági követelmények:
az ajánlattevő, tejfeldolgozó legyen
pénzügyileg stabil, átlátható szervezet legyen
az ajánlattevő feleljen meg a helyi beszerzés és a rövid ellátási lánc kritériumának, melyek a következők:
Földrajzi elhelyezkedés:
o Az ajánlattevő székhelye vagy telephelye legfeljebb 200 km-es távolságra található a teljesítés helyétől.
o A tejtermelés és feldolgozás elsődlegesen a beszerzést kiíró megyében vagy régióban történik.
Ellátási lánc hossza:
o Az ellátási láncban legfeljebb két szereplő vehet részt (pl. termelő és feldolgozó vagy feldolgozó és szállító).
o Előnyt élveznek azok az ajánlattevők, akik saját termelésű vagy közvetlenül termelőktől származó nyersanyagot dolgoznak fel.
Fenntarthatóság és frissesség:
o A szállítandó tejtermékek szállítása a feldolgozást követően 48 órán belül megtörténik.
o A termékek hűtött állapotban, az élelmiszerbiztonsági előírásoknak megfelelően kerülnek kiszállításra.
Közvetlen beszállítói kapcsolatok:
o Az ajánlattevő igazolja, hogy közvetlen kapcsolatban áll a tejtermelő gazdaság(ok)kal, és/vagy közvetlenül működteti a tejfeldolgozást.
Közösségi szerepvállalás:
o A pályázó vállalkozás helyi szereplőként rendszeres együttműködést folytat a térség önkormányzataival, köznevelési intézményeivel vagy civil szervezeteivel.
az ajánlattevő a folyamatait a környezeti és felelősségvállalással összhangban szervezze (pl: CO2 kibocsájtás csökkentése, csomagoló anyag mennyiségének csökkentése, újra felhasználható csomagolórendszer alkalmazása, szelektív hulladékgyűjtés, Stb.)
az ajánlattevővel való együttműködéssel, az általa szállított termékekkel elégedettek voltak a vele szerződött fenntartók és az általa ellátott intézmények.
Értékelési szempontok:
Az ajánlatok értékelése során az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása helyett a legalacsonyabb ellenszolgáltatás elvét alkalmazza. Ennek értelmében a nyertes ajánlattevő az, aki a beszerzés tárgyára vonatkozóan a legalacsonyabb összegű, érvényes ajánlatot nyújtja be.
Azonos tartalmú ajánlatok esetén a fenntartó fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlattevőktől további dokumentumokat kérjen be. A döntés meghozatala ezen dokumentumok tartalma alapján történik. A bekérendő dokumentumokat a fenntartó az alábbi szempontok szerint választja ki:
A fenntartó a következő sorrendben elsődlegesen azt a kérelmezőt részesíti előnyben, amely
a) az élelmiszerlánc-felügyeleti szerv által engedélyezett tejipari feldolgozóüzemmel vagy tejtermelést folytató tenyészettel rendelkezik,
b) legalább 80% tulajdoni hányaddal rendelkezik tejfeldolgozó üzemben vagy tejtermelést folytató tenyészetben,
c) a kis mennyiségű, helyi és marginális élelmiszer-előállítás és -értékesítés higiéniai feltételeiről szóló 60/2023. (XI. 15.) AM rendelet 2. § 29. pontja szerinti kistermelő vagy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján mikro-, kis- vagy középvállalkozás,
d) egy ellátási hét viszonylatában nagyobb termékvariációt biztosít,
e) több, a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény szerint meghatározott újrahasználható csomagolószer alkalmazását vállalja,
f) a keletkező hulladék szelektív gyűjtésének megvalósítását nagyobb mértékben vállalja, vagy
g) hetente több kiosztási napra vállalja natúr termék szállítását.
Ajánlatok érvényességének feltétele:
Az ajánlattételi felhívásban meghatározott termékekről és termékmennyiségektől eltérő ajánlattétel érvénytelen.
Határidő betartása
o Az ajánlat az ajánlattételi határidőn belül érkezett meg az ajánlatkérőhöz.
Formai megfelelőség
o Az ajánlat a kiírásban meghatározott formai követelményeknek megfelel (pl. cégszerű aláírás, megfelelő dokumentumszerkezet, példányszám).
Hiánytalan tartalom
o Az ajánlat az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban előírt összes dokumentumot, nyilatkozatot, igazolást tartalmazza.
Ajánlattételi nyelv
o Az ajánlat a felhívásban megjelölt nyelven készült (magyar nyelven).
Pénzügyi ajánlat megléte
o Az ajánlat tartalmaz világosan meghatározott árajánlatot, amely egyértelmű és összegszerűen megadott.
Kötelező nyilatkozatok
o Az ajánlattevő megtette a felhívásban előírt kötelező nyilatkozatokat (átláthatósági nyilatkozat).
Megfelelés a műszaki és szakmai követelményeknek
o Az ajánlat teljes mértékben megfelel a kiírásban szereplő műszaki tartalomnak és követelményeknek.
Ellenszolgáltatás megadásának módja
o Az ajánlati ár egyértelműen, az előírt bontásban (pl. egységáras vagy összegzett formában) megadásra került.
Az ajánlatoknak legalább az alábbi adatokat, információkat, nyilatkozatokat és dokumentumokat kell tartalmazniuk:
1. A Rendelet szerinti szerződésminta alapján a szállító neve, címe, adószáma, ügyfél-azonosítója, képviselőjének neve, elérhetőségei, kapcsolattartó neve és elérhetőségei.
2. Ajánlattevő termékenkénti árajánlata.
3. Azon intézmények neve, címe, amelyek tekintetében a szállító vállalja a szállítást. Amennyiben az adott intézmény tekintetében több telephely érintett, úgy mindegyik telephely címét fel kell tüntetni.
4. A szállító nyilatkozata a Rendelet 11/A. §-ban foglalt pontozási, rangsorolási kritériumok tekintetében.
5. Ajánlattevő nyilatkozata, amennyiben büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy:
- az ajánlatában foglalt adtok és információk hitelesek, megfelelnek a valóságnak és
- ajánlattevőnek tárgyévben lejárt adótartozása nincs.
6. Ajánlatát úgy adja meg, hogy az a beszerzés tárgyában meghatározottakon túl tartalmazza a Rendelet 4. § (1) bekezdésében foglalt elnevezést is.